公文处理在政务工作中起着承上启下、顾左联右作用,是办公室高效运作的“中心枢纽”。东丽队办公室坚持“实事求是、准确规范、精简高效、安全保密”原则,紧盯公文处理工作中的“焦点”与“难点”,打出“三张牌”,不断提升公文办理工作科学化水平。
一、聚焦能力素质,打好“业务培训”牌
一是提升业务能力。组织办文人员参加公文办理培训、保密知识教育培训等会议,学习公文处理制度,对党委和政府的工作规则、领导工作分工及阅文习惯、各部门的职能、公文受理范围及办理程序等做到了然于胸;二是不断优化结构。根据工作人员的特长特点,合理安排任务,优化职责分工,有意识地促进角色转换,定期轮换岗位,让每名工作人员成为各个岗位的行家里手,确保人尽其才;三是提高工作效率。坚持“AB岗”,特殊情况及时补位,确保工作连续性和不断档,公文处理迅速不拖拉,杜绝懒、慢、拖的不良现象,避免公文拥堵。
二、聚焦过手责任,打好“责任倒逼”牌
一是提高思想认识。引导全体干部树立“公文处理无小事”理念,使干部们充分认识到公文处理是发挥公文效用的重要环节,自觉遵守公文处理规则,努力提高公文质量;二是明确公文审批流程。制定公文处理(发文)流程图,严格按照“谁起草谁负责、谁主管谁负责”原则,层层把关,责任具体到人,夯实公文处理人员责任;三是严把公文内容关。督促干部在日常办文坚持做到三看:看公文是否符合党和国家的方针政策、现行法律法规和上级部署要求;看公文是否表述准确、结构严谨、条理清晰、数据准确,附件齐全;看公文是否用语恰当,文字精练,字词标点规范正确。
三、聚焦经验总结,打好“经验交流”牌
一是定期总结经验。多请示沟通,既要参照惯例,又不能犯经验主义错误,定期开展月度工作总结,查找问题,补齐短板,把好的措施做法形成制度固定下来,提升工作的整体效能和水平;二是发挥传承力量。把一些好的做法提炼出来,对发现的问题进行梳理和总结,举一反三,加强传帮带,让工作得到有效传承;三是强化综合协调。加强与其他部门的沟通协调,注重把握细节,处理好小事,强化“最后一道关口”意识,细心处理公文的每一句话,每一个标点符号,确保公文处理忙而不乱,不因事多而出现纰漏,不因事小而出现疏忽。
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