东丽区城市化办按照档案管理工作要求,认真履行“为党管档、为民服务”的职责使命,紧扣中心工作,深挖档案价值,努力把“死档案”变成“活信息”,把“档案库”变成“思想库”,把“资料库”变成“资源库”,使档案工作更好地服务全域城市化建设。
一是强化组织领导,夯实基础。东丽区城市化办党组高度重视档案管理工作,成立档案工作领导小组,明确工作任务,夯实工作责任,确保工作落地落细。将毫不松懈抓好档案工作纳入全面从严治党主体责任清单和任务清单,与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。
二是强化规范管理,提质增效。制定完善档案保管、查阅、借阅、保密、鉴定、销毁等制度,集中统一管理各类档案。要求归档材料规范、齐全、完整,字迹耐久、印章规范,会议记录、计划总结、年度报表、项目建设、信访处理等相关文件材料归档齐全。对照文件材料归档范围、档案保管期限等工作要求,制定机关文件材料归档范围和档案保管期限表,认真抓好制度落实,切实推进档案规范化建设。
三是强化利用效率,优化服务。坚持把服务绿色高质量发展作为档案工作的出发点和落脚点,全面梳理各科室文书档案,编写文件目录,按类有序存放,精准服务决策。同时,对实物档案按年度编号
存放,制作目录,方便查阅;在各类档案查借阅、使用等方面,严格落实管理制度,建立档案查借阅台账,全面提升档案服务水平。
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